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卒業生の方

1.証明書の種類

種類1通あたりの発行手数料発行までの所要日数(休業日を含まない)卒業後の発行可能期間
卒業証明書200円2~3日無期限
成績証明書200円2~3日5年(※1)
単位修得証明書200円2~3日20年(※1)
発行不可証明書200円2~3日無期限
調査書200円7日5年(※1)
※1 発行可能期間が過ぎた場合は、発行不可証明書を発行することができます。

※2 証明書等に記載される氏名は、卒業時のものに限ります。

2.申し込み方法

申し込み方法
窓口で受け取りを希望する場合①事務室窓口
②電話
③郵送
での申し込み可
郵送で受け取りを希望する場合①事務室窓口
②郵送
での申し込み可
①窓口での申し込み
方法事務室窓口で『証明書交付願(卒業生用)』に必要事項を記入し、発行手数料をお支払いください。
なお、郵送での受け取りを希望する場合は、発行手数料とは別に郵送料(※3)および郵送用封筒代(20円)がかかります。
持ち物本人確認書類(パスポート・運転免許証・学生証・健康保険証 のいずれかの公的証明書)
②電話での申し込み
方法山村学園高等学校事務室に電話で申し込みをしてください。
TEL…049-225-3565
※電話での申し込みは、窓口での受け取りに限り可能です。
③郵送での申し込み
方法次の(1)~(4)の書類全てを郵送してください。

(1)『証明書交付願(卒業生用)』 ※こちらをダウンロードしてください。
(2)本人確認書類(パスポート・運転免許証・学生証・健康保険証(※2)のいずれかの公的証明書)の写し
(3)返信用封筒(宛名記入、切手貼付)(※3)
(4)発行手数料(必要通数×200円)分の定額小為替 ※定額小為替についてはこちら(外部サイト

=郵送先=
〒350-1113 埼玉県川越市田町16-2
 山村学園高等学校事務室 証明書担当 宛
※2 【健康保険証の写しを提出する際の注意点】
健康保険法をはじめとする医療保険各法が改正され、令和2年10月1日より、本人確認等を目的として医療保険の保険者番号及び被保険者等記号・番号の告知を求めることが禁止されました。
そのため、本人確認のために提出を求めている健康保険証について、保険者番号及び被保険者等記号・番号を読み取れない状態にしていただいたうえで、提出をお願いいたします。
※3 返信用封筒サイズおよび郵送料一覧につきまして、下表をご参照ください。
 申し込み通数封筒サイズ郵送料(切手貼付額)
調査書以外の証明書1 ~ 3 通定型外規格内(角3サイズ)
120円
4 ~ 7 通140円
8 ~ 12 通210円
調査書1 ~ 2 通定型外規格内(角3サイズ)120円
3 ~ 5 通140円
6 ~ 8 通210円
9 ~ 15 通定型外規格内(角2サイズ)250円
16 ~ 31 通390円

3.窓口受け取り方法と注意

原則として申請者本人が受取りに来てください。
窓口受取の際は本人確認書類(パスポート・運転免許証・学生証・健康保険証 のいずれかの公的証明書)をお持ちください。

4.次の点をあらかじめご了承ください。

・書類等に不備がある場合は、発行までに日数を要します。
・学校は遅配、不達等の郵便事故の責任を負いかねます。
・必要書類および代金到着後の発行、発送となります。